Rahmenbedingungen für eine Lasershow

Drei Monate vor dem Stadtfest stehen Sie auf dem leeren Marktplatz und versuchen, sich den Abend vorzustellen: Wo stehen die Menschen? Wo die Bühne? Und wo soll eigentlich die Lasershow herkommen? Genau hier entscheidet sich, ob am Festabend alles reibungslos läuft – oder ob am Nachmittag noch jemand nach einem Stromanschluss sucht. Die gute Nachricht: Die Rahmenbedingungen für eine Lasershow sind überschaubar, wenn man sie früh kennt.

Dieser Ratgeber gibt Veranstaltern, Eventagenturen und Kommunen einen Überblick über Platz, Logistik, Strom, Dunst, Zeitplan und Abstimmung mit Behörden – egal ob Stadtfest, Firmenfeier, Weihnachtsmarkt oder Silvester.

Die genauen Anforderungen hängen von Umfang und Art der Show ab. Die Angaben unten sind typische Werte; im Einzelfall klären wir sie mit Ihnen beim Location-Check.

Rahmenbedingungen für eine Lasershow auf einen Blick

Diese Werte reichen für eine erste Einschätzung, ob Ihre Location grundsätzlich passt. Für die Feinplanung kommen drei Fragen hinzu, die jede Veranstaltung anders beantwortet: Wo genau stehen die Gäste? Strahlt die Show nur über das Publikum oder auch in den Himmel? Und wer ist am Veranstaltungstag für Strom, Zufahrt und Haustechnik zuständig? Die folgenden Abschnitte gehen diese Punkte der Reihe nach durch.

Die Location: Zuschauer und Sichtachse

Am Anfang steht die Fläche für Ihr Publikum. Sie muss zur erwarteten Besucherzahl und zum Sicherheitskonzept der Veranstaltung passen. Danach zählt die Position der Lasertechnik: Zwischen dem Standort der Laser und den Zuschauern braucht es eine freie Sichtverbindung. Eine Lasershow wirkt von einem Punkt aus über die Köpfe der Menschen hinweg – ideal ist ein zentraler Blick wie auf eine Bühne.

Arbeiten Sie mit einer Eventagentur oder einem Bühnenbauer, hilft ein Lageplan mit Bühne, Publikumsbereichen, Fluchtwegen und Stromverteilern. Darauf lassen sich Laserpositionen, Regieplatz und Nebelmaschinen schnell einzeichnen, und alle Gewerke planen mit demselben Stand.

Wer bisher Feuerwerke organisiert hat, kennt die Suche nach Flächen für große Sicherheitsabstände. Bei einer Lasershow sieht die Planung anders aus. Welche Schutzmaßnahmen nötig sind, wird in der Gefährdungsbeurteilung für die konkrete Show festgelegt.^[1] Sie muss vor Aufnahme der Tätigkeit vorliegen und dokumentiert sein.^[9]

Für die Wirkung zählt außerdem, wohin Ihre Gäste schauen. Steht das Publikum vor einer Bühne, ergibt sich die Blickrichtung von selbst. Auf einem Festplatz mit mehreren Attraktionen verteilen sich die Menschen dagegen.

Hier hilft es, die Show auf einen Ort zu legen, den alle kennen – die Hauptbühne, das Rathaus, das Seeufer – und vorher anzukündigen, wann es losgeht. Bei Grafikshows kommt die Frage hinzu, ob alle Gäste die Projektionsfläche ohne Hindernisse sehen: Bäume, Zeltdächer, Traversen oder Fahrgeschäfte stehen gern genau dort, wo später das Logo erscheinen soll.

Platzbedarf für die Technik

Eine Lasershow erzeugt große Wirkung mit wenig Stellfläche. Die Laser stehen auf Stativen, hängen an der Bühne oder werden in Gebäuden aufgebaut, etwa im Rathaus oder auf einem Balkon. Den meisten Platz braucht der Regieplatz, auch FOH genannt: ein Zelt von etwa 3 × 3 Metern, das je nach Location entfallen kann.

• Die Technik muss vor dem Zugriff des Publikums geschützt sein – auf Bühnen durch die Erhöhung, in Gebäuden etwa hinter Fenstern.
• Für Nebel- und Windmaschinen werden mehrere Positionen auf dem Gelände benötigt.
• Grafikshows brauchen zusätzlich eine Projektionsfläche: Leinwand, Fassade, Lasergaze oder Wasserleinwand.

Logistik: Zufahrt und Fahrzeuge

Je näher die Fahrzeuge an die Aufbaupunkte kommen, desto kürzer sind die Wege und desto geringer ist der Personalaufwand. In den meisten Fällen ist Klanglichter mit einem 3,5-Tonnen-Transporter und einem 2-Tonnen-Anhänger unterwegs. Das Gespann kommt auch in kleine Orte und enge Gassen und belastet den Boden wenig. Bei größeren Produktionen kommen 7,5- oder 20-Tonnen-Lkw zum Einsatz.

Klären Sie früh mit Ordnungsamt oder Location, wann und wo Fahrzeuge zufahren, laden und parken dürfen. Auf Stadtfesten mit Buden, Fahrgeschäften und Bühnen ist das Zeitfenster für die Anfahrt oft knapp. Werden Straßen für das Fest gesperrt, sollte die Technik vor der Sperrung am Platz sein – und der Abbau nach dem letzten Programmpunkt mit eingeplant werden.

Bei Firmenveranstaltungen in Hotels, Messehallen oder auf dem eigenen Werksgelände stellen sich ähnliche Fragen in kleinerem Maßstab:

• Gibt es eine Laderampe oder einen Lastenaufzug?
• Wann ist die Anlieferung frei, ohne dass Gäste oder Lieferverkehr gestört werden?
• Und wer öffnet am Abend nach der Show das Tor für den Abbau?

Ein Satz dazu in der Ablaufplanung der Location erspart am Veranstaltungstag Telefonate.

Strom: 230 V oder 400 V?

Der Strombedarf einer Lasershow ist geringer, als viele erwarten. Zur Einordnung: Im üblichen Niederspannungsnetz liegen zwischen Außenleiter und Neutralleiter 230 V an, zwischen zwei Außenleitern des Drehstromnetzes rund 400 V – der sogenannte Starkstrom.^[4] Drei Bereiche müssen versorgt werden:

Ist an der richtigen Stelle kein Netzanschluss vorhanden, kann ein Stromaggregat die Lösung sein. Planen Sie die Kabelwege so, dass im Publikumsbereich keine Stolperfallen entstehen.

Klären Sie außerdem, wer die Anschlüsse bereitstellt und wer am Veranstaltungstag dafür ansprechbar ist – die Location, der Elektriker des Stadtfests oder der Bühnenbauer. Hängen Lasertechnik, Ton und Licht an derselben Versorgung, gehört die Lasershow mit in die Stromplanung der gesamten Veranstaltung. Ein kurzer Hinweis im Lageplan, wo welcher Anschluss liegt, spart am Aufbautag viel Sucherei.

Dunst und Wetter

Laserstrahlen werden erst durch feinste Partikel in der Luft sichtbar. Outdoor verteilen Nebelmaschinen zusammen mit Windmaschinen einen feinen Dunst über das Gelände, indoor übernehmen das Hazer. Der Dunst soll die Strahlen zeigen, nicht wie eine Rauchwolke wirken. Wind und Wetter beeinflussen seine Verteilung, deshalb werden mehrere Maschinen an unterschiedlichen Positionen aufgestellt.

Nebel und Dunst gehören bei Veranstaltungen zu den szenischen Effekten, für die es eigene Arbeitsschutzhinweise gibt: Die DGUV-Information 215-312 behandelt Pyrotechnik, Nebel und andere szenische Effekte und beschreibt Gefährdungen und Schutzmaßnahmen.^[11] Für Sie als Veranstalter ist vor allem wichtig, dass Location und Sicherheitsdienst wissen, dass zur Showzeit Dunst eingesetzt wird – damit niemand die Wolke über dem Platz für Rauch hält.

Wie sich die Wetterlage auf Ihre Show auswirkt und welche Vorkehrungen sinnvoll sind, besprechen wir für Ihren Termin konkret. Mehr dazu lesen Sie im Ratgeber Wofür brauchen Lasershows Nebelmaschinen?

Mehr dazuWofür brauchen Lasershows Nebelmaschinen?

Indoor: Brandmelder und Haustechnik

Viele Gebäude, gerade Veranstaltungsstätten, sind mit Brandmeldeanlagen ausgestattet. Deren Melder werten Kenngrößen wie Rauch oder Temperatur aus^[3] – und manche reagieren auch auf Dunst. Das muss vorab mit der Location geklärt werden. Häufig werden Melder in bestimmten Bereichen für die Dauer der Show in Revision genommen, und ein Sicherheitswachdienst überwacht diese Bereiche in der Zwischenzeit.

Größere Veranstaltungsräume unterliegen außerdem den Versammlungsstättenverordnungen der Länder, die Bau und Betrieb solcher Stätten regeln.^[5] Ihre Location kennt die eigenen Auflagen meist genau; binden Sie die Haustechnik deshalb früh ein und planen Sie Zeit für Einrichten und Probe vor dem Einlass ein.

Ein typischer Ablauf in einem Hotel- oder Kongresssaal: Am Nachmittag wird die Technik aufgebaut, während nebenan noch eingedeckt wird. Vor dem Einlass wird der Saal abgedunkelt, die Effekte werden eingestellt und kurz geprobt. Dafür braucht das Team einige Zeit Ruhe im Raum. Sprechen Sie dieses Zeitfenster mit Catering, Dekoration und Bühnentechnik ab, damit nicht alle gleichzeitig im dunklen Saal arbeiten müssen.

Sicherheit und Genehmigungen

Show- und Projektionslaser gehören zu den höheren Laserklassen, die für das Auge gefährlich sind; die Einteilung richtet sich nach der Norm DIN EN 60825-1.^[1] Arbeitgeber, die Laser der Klassen 3R, 3B oder 4 betreiben und nicht selbst über die nötigen Fachkenntnisse verfügen, müssen nach der Arbeitsschutzverordnung zu künstlicher optischer Strahlung vor Betriebsbeginn einen Laserschutzbeauftragten schriftlich bestellen.^[2]

Welche Anzeigen und Genehmigungen darüber hinaus nötig sind, hängt vom Ort ab – etwa bei Strahlen in den Himmel, in der Nähe von Flughäfen oder auf öffentlichen Plätzen.

Die DGUV-Information 203-036 beschreibt für Show- und Projektionslaser im Detail, welche Gefährdungen beim Betrieb entstehen und welche Schutzmaßnahmen nötig sind.^[10] Für Strahlen in den Himmel kommt das Luftrecht hinzu.

Nach der Luftverkehrs-Ordnung braucht der Betrieb von Lasergeräten, die Luftfahrzeugführer beim An- oder Abflug blenden können, eine Erlaubnis der örtlich zuständigen Luftfahrtbehörde des Landes.^[7] Im Umkreis von weniger als 1,5 Kilometern um die Begrenzung eines Flugplatzes ist der Betrieb von Lasergeräten, die den Flugbetrieb stören können, grundsätzlich verboten; die Luftfahrtbehörde kann Ausnahmen zulassen.^[6]

Welche Unterlagen der Antrag enthalten muss, bestimmt die zuständige Behörde.^[7] In Bremen etwa nennt sie als Unterlagen unter anderem Karten oder Luftbilder mit eingezeichnetem Betriebsbereich und das Datenblatt des Herstellers und gibt dort eine Bearbeitungszeit von ein bis zwei Wochen an.^[8] Wer eine Outdoor-Show mit Strahlen in den Himmel plant, sollte diesen Vorlauf von Anfang an im Zeitplan haben.

Wir unterstützen Sie bei den nötigen Anzeigen und Genehmigungen und stimmen uns mit Location und Behörden ab. Je früher alle Beteiligten am Tisch sitzen, desto entspannter wird der Veranstaltungstag. Bei Stadtfesten gibt es oft ohnehin ein Sicherheitskonzept, an dem Veranstalter, Ordnungsamt und Feuerwehr gemeinsam arbeiten – die Lasershow gehört dann von Beginn an mit hinein.

Zeitplan: vom Location-Check bis zum Abbau

1. Location-CheckStandorte für Laser, Regie und Nebel festlegen, Zufahrt und Strom prüfen.
2. AbstimmungLocation, Haustechnik, Ordnungsamt und weitere Gewerke einbinden.
3. AufbauTechnik am Veranstaltungstag aufstellen, verkabeln und testen.
4. EinstellenBei Dunkelheit Effekte ausrichten und Sicherheit prüfen.
5. Show und AbbauShow zur vereinbarten Zeit, danach Abbau über die freigehaltene Zufahrt.

Für den Startzeitpunkt draußen gilt: Der Sonnenuntergang ist noch nicht der Showbeginn. Danach folgt die bürgerliche Dämmerung, in der man im Freien noch lesen kann; in Deutschland dauert sie je nach Region und Jahreszeit etwa 30 Minuten bis knapp eine Stunde, im Norden länger als im Süden.^[12]

Im Hochsommer rückt eine Outdoor-Show deshalb weit in den späten Abend – das sollten Sie bei Programm, Lärmschutzzeiten und Abreise der Gäste mitdenken.

Wie lange die Show selbst dauert und wann sie outdoor beginnen kann, erklärt der Ratgeber Wie lange dauert eine Lasershow?

Mehr dazuWie lange dauert eine Lasershow?

Checkliste für Ihre Planung

• Zuschauerfläche und erwartete Besucherzahl
• Standort für Laser mit freier Sicht zum Publikum
• Zufahrt für Transporter, Ladezone, Parkfläche
• Stromanschlüsse für Laser, Regie und Nebelmaschinen
• Startzeit nach Einbruch der Dunkelheit
• Indoor: Brandmelder, Hazer, Zeit für Einrichten und Probe
• Ansprechpartner bei Location und Behörden
• Strahlen in den Himmel? Dann Luftraum und Nähe zu Flugplätzen früh prüfen
• Lageplan mit Bühne, Publikum, Fluchtwegen und Stromverteilern
• Positionen für Fotografen und Filmteams, Hinweis an die Presse
• Programmablauf mit festem Zeitfenster und Ansage der Show

Typische Stolpersteine liegen selten in der Technik, sondern bei den Absprachen: Die Straßensperrung beginnt, bevor der Transporter am Platz ist. Die Brandmeldeanlage ist nicht abgestimmt. Ein Rednerblock läuft eine halbe Stunde über, und die Show fällt in die Abreise der Gäste. Mit der Checkliste oben und einem gemeinsamen Ablaufplan für alle Gewerke lassen sich diese Fälle fast immer vermeiden.

Wie die Rahmenbedingungen bei bestimmten Anlässen aussehen, zeigen unsere Seiten Lasershow zum Stadtfest und Lasershow zum Firmenjubiläum. Für einen Location-Check zu Ihrem Event nutzen Sie gern das Anfrageformular.

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